개인사업자 부가세 신고 시, 카드사용내역을 준비하는 방법

목차

1. 카드사용내역 파일 조건

2. 부가세와 사업자등록번호가 표기된 엑셀파일 받는 방법

3. 더 간단한 방법 ! 홈택스 사업용 신용카드 등록

4. 마치며

안녕하세요, 여러분. 오늘은 개인사업자 부가세 신고 시, 카드사용내역을 준비하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

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1. 카드사용내역 화일 조건

 

부가세 신고 시, 카드로 매입한 비용을 공제받기 위해서는 카드사용내역을 세무대리인에게 제공해야 합니다. 그런데 그냥 카드사에서 발급해 주는 이용대금명세서로는 부족합니다. 왜냐하면 부가세 신고 시에는 다음과 같은 조건을 만족하는 카드사용내역이 필요하기 때문입니다.

- 카드사용내역에는 결제한 가맹점의 사업자 번호, 가맹점명, 날짜, 금액이 들어가 있어야 합니다.
- 카드사용내역은 엑셀파일로 저장해야 합니다. PDF 파일이나 한글 파일은 반영이 불가합니다.
- 카드사용내역은 부가세 신고 기간에 맞게 조회해야 합니다. 1기 확정 부가세 신고 시에는 1월부터 6월까지, 2기 확정 부가세 신고 시에는 7월부터 12월까지, 종합소득세 신고 시에는 1월부터 12월까지의 카드사용내역을 조회해야 합니다.

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2. 부가세와 사업자등록번호가 표기된 엑셀화일 받는 방법

 

그렇다면 이러한 조건을 만족하는 카드사용내역은 어떻게 받을 수 있을까요? 간단합니다. 카드사의 홈페이지에 접속해서 개인사업자용 이용내역이나 종합소득세 이용내역을 엑셀파일로 다운로드하면 됩니다. 카드사별로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

- 신한카드: 마이 > 이용내역 > 개인사업자용 이용내역
- KB국민카드: My KB > 금융정보 > 개인사업자용 이용내역
- 삼성카드: 마이 > 이용내역 > 개인사업자용 카드 이용내역
- NH농협카드: My NH > 이용내역조회 > 소득공제 > 개인사업자 이용내역 > 개인사업자 매출내역조회
- 현대카드: My Account > 입금·소득공제 내역 > 개인사업자용 이용내역
- 하나카드: 마이페이지 > 이용내역 > 종합소득세이용내역
- 롯데카드: MY > 이용내역 > 세금 신고용 이용내역
- 씨티카드: 조회 > 승인/사용/세금신고용 사용내역조회
- 우리카드: 고객센터 > 증명서발급 > 종합소득세/부가세카드내역
- BC카드: 마이 BC > 카드이용조회 > 개인사업자이용내역
- 기타 카드사: 각 카드사의 홈페이지에서 개인사업자용 이용내역이나 종합소득세 이용내역을 검색하면 됩니다.

다운로드한 카드사용내역은 세무대리인에게 이메일로 보내주시면 됩니다. 이렇게 하면 부가세 신고 시, 카드로 매입한 비용을 공제받을 수 있습니다.

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3. 더 간단한 방법 ! 홈택스 사업용 신용카드 등록

 

하지만 이렇게 매번 카드사용내역을 다운로드하고 보내주는 것은 번거롭고 까먹기 쉽습니다. 그래서 더 좋은 방법이 있습니다. 바로 홈택스에 사업용 신용카드를 등록하는 것입니다. 홈택스에 사업용 신용카드를 등록하면 등록일의 다음 달부터 등록한 신용카드로 사용한 명세가 국세청에 자동으로 수집됩니다. 세무대리인이 조회할 수 있으니 따로 카드사용내역을 준비하지 않아도 됩니다. 또한 부가세 신고 시에는 거래처별 합계자료가 아닌 등록한 신용카드로 매입한 합계금액만 기재하면 매입세액공제를 받을 수 있습니다. 홈택스에 사업용 신용카드를 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

- 홈택스 홈페이지에 접속해서 로그인합니다.
- 전자(세금)계산서·현금영수증·신용카드 > 신용카드 매입 > 사업용 신용카드 등록/해지를 선택합니다.
- 등록할 카드의 카드사와 카드번호를 입력하고 등록합니다.

이렇게 하면 홈택스에 사업용 신용카드가 등록됩니다. 이제 부가세 신고 시, 카드사용내역을 준비하는 번거로움을 없앨 수 있습니다.

 

4. 마치며

이상으로 개인사업자 부가세 신고 시, 카드사용내역을 준비하는 방법에 대해 알아보았습니다. 부가세 신고는 매년 1월과 7월에 합니다. 부가세 신고를 잘 준비하고 정확하게 신고하면 세금을 절약할 수 있습니다. 부가세 신고에 어려움이 있으시다면 전문가에게 상담해 보세요. 감사합니다.